**市越野车场地赛活动方案
一、目的意义
庆祝****成功签约落地**市国际汽车城，成为**进军**的中华汽车配件成为**进军**的重要一步。越野赛事成为**市国际汽车城的一个重点落户汽车项目，完善汽车产业链，对于**市国际汽车城的后期发展打下坚实的基础。同时进一步巩固时尚体育运动与旅游结合路子，积累经验，创新思路，促进**市旅游，树立良好的形象。**市是闻名中国的石油旅游城市，而越野车比赛又充满了动感时尚的现代气息，本次活动的最大亮点就是古典与现代的完美结合，随着汽车逐步走进人们的生活，成为人们的重要伙伴，车辆越来越多，汽车文化近几年悄然出现在我们的生活中，这次比赛开封老百姓能够近距离感受汽车运动的魅力，同时也将迎来全国越野车俱乐部及专业车队约一百余台参赛车参赛，以车会友、相互交流让全国了解**市，使活动更加丰富多彩，促进考虑目前文化、经济大发展大繁荣。
二、越野赛构架
【简 称】 **市越野赛
【时 间】 2016年8月16日——18日（暂定）
【地 点】 **市国际汽车城（暂定）
【级 别】 民间汽车越野爱好者越野赛
乐部及个人）
【赛 制】 预赛、决赛
【越野赛主题】 （待定）
“**市,一颗璀璨的明珠"
"**市,沙漠场地越野赛的集散地，发现越野人最原始的情愫"
三、活动组织
1、主办单位：****国际集团公司
2、协办单位：
**旅游局
**市市政府
**市旅游局
探秘无人区越野俱乐部
越野E族**大队
四、活动细则
活动组委会名单：（拟定）
名誉主任： 主 任：
执行主任：
（负责本次越野赛总体方案的制定，审核各实施单位的实施细案，并负责整个越野赛严密统筹、协调、组织、链接工作）
组委会下设若干工作组，负责整个活动的各类事务，具体工作组及职责如下：
（一）、新闻宣传组
组长：
负责对整个越野赛进行前、中、后期的宣传推广工作，并负责突发事件新闻报道的应急处理以及整个活动期间的新闻秩序、新闻报道等新闻安全工作；设立专职发言人一名；
工作重点如下：
1) 负责邀请及接待媒体工作者
2) 负责在媒体的赛事宣传及报道工作；
3) 负责在越野E族论坛的赛事邀请及活动发布工作；（分析邀请E族车队的对象，有序开展）
4) 其他工作补充
【参与媒体】——新闻宣传小组
需要确定媒体单位：如电视媒体、平面媒体、网络媒体、广播媒体、网络媒体 （确定负责人专人负责，建议交广电局单位协调）
【媒介推广】
基本推广过程分为活动预热——总体推广——活动高潮——活动收尾盘点 （赛事宣传组的负责人报计划然后实施）
【建议宣传计划】
报刊：在**市、**相关媒体发越野赛消息。
广播：在**市广播台介绍越野赛消息。
网站：7月底开始在网络媒体，尤其是越野E族论坛，介绍越野赛相关消息。
（二）、 赛事组
组长：
负责整个越野赛的越野赛组织工作，车手和车队的报名、赛场的设计和实施、赛程的制定、越野赛申诉的处理等，下设竞赛组、场地组、裁判组和监察组；
竞赛组组长： ，负责车手报名工作、赛事过程的工作执行等
场地组组长： ,负责配合赛场的设计、布置及赛事前后场地的维护工作
裁判组组长： ，负责赛事的裁判工作
监察组组长： ，监督赛事的裁判工作（邀请其他E族队员参加）
（三）、现场环境组
负责人：
负责赛道、发车区、收车区、主席台、休息区、场地广告体等的安装和搭建工作；所有现场
物料的维护和维修工作；(设计公司+礼仪活动公司布置，负责人为甲方人员)
【现场布置方案及其他建议】：（需提供现场布置区域图）
进场处：彩虹门一座，大型背景一座，体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。
主席台：主背景板一块，金狮（条柱）二座，体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。
高台展板：主席台旁边，体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。 发车区：龙门架一座，背景板二块，彩虹门一座，体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。
终点区：龙门架一座，背景板二块，体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。
赛道区：四面广告体（2M×3M），视情况安排，体现冠名赞助企业或其他赞助企业的广告。
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